Word ve Excel dosyasını indirtmeden bağlantıyla paylaş

Word ya da Excel dosyası göndermek, okuyucunun doğru programa ihtiyaç duyması, yarın eskiyecek bir kopya indirmesi ve onu istediği gibi düzenleyip iletebilmesi demektir. Çoğu zaman tek istediğin onun okumasıdır. Dosyayı bağlantı olarak paylaşınca okuyucu tarayıcıda bir sayfa görür, orijinal sende kalır.

Nasıl çalışır?

Paylaşım oluştururken ya da MCP ile bağlı bir yapay zekâ aracından bir .docx veya .xlsx yükle (en fazla 5 MB). ShareHub dosyayı bir web sayfasına çevirir ve seçtiğin erişim kuralının arkasında sunar. Okuyucu bir bağlantı açar; kurulacak bir şey, indirilecek bir dosya yoktur.

Word belgesine ne olur?

Başlıklar, listeler, tablolar ve görseller temiz bir okuma düzeniyle aktarılır. Değişiklik takibi, yorumlar ve üst/alt bilgiler aktarılmaz; okuyucunun görmemesi gerekiyorsa yüklemeden önce kabul et ya da sil. Bağlantıyı göndermeden önce dönüştürülmüş sonucu açıp kontrol et.

Excel çalışma kitabına ne olur?

• Görünen her sayfa için bir tablo. Sayı ve tarih biçimleri korunur, birleştirilmiş hücreler aynı aralığı kaplar.
• Formüller son kaydedilen değeri gösterir. Hiçbir şey yeniden hesaplanmaz; okuyucunun görmesini istediğin sayılarla kaydet.
• Grafikler, koşullu biçimlendirme ve gizli sayfalar aktarılmaz. Gizli sayfa sessizce düşmez, sana bildirilir.
• Çok büyük sayfalar kesilmez, reddedilir. O boyuttaki bir tablo belgeden çok veri tabanına benzer; böl ve sayfaları ayrı paylaş.

Kimin okuyacağına karar ver

Fiyat listesi ya da bütçe nadiren herkese içindir. Bir e-posta koduyla ya da PIN ile sınırla, bitiş tarihi ver (varsayılan 90 gün, en fazla 365) ve görünmesi gerekmediği an kapat. Seçeneklerin karşılaştırması herkese açık, PIN ya da e-posta kodu yazısında.

Yeni dosya göndermeden güncelle

Sayılar değişince yeni sürümü aynı paylaşıma yükle. Bağlantı aynı kalır, yeni bir ek göndermezsin ve okuyucular her zaman son sürümü görür. Aynı dosyayı bire bir tekrar yüklersen ShareHub bunu tanır ve yeni sürüm açmaz. Bkz. bağlantıyı değiştirmeden güncelleme; biçimlerin ve sınırların listesi geliştirici dokümantasyonunda.