Paylaşmak kolay. Bağlantının kimin için olduğuna karar vermek ise insanların atladığı kısım. ShareHub bu seçimi her paylaşım için açık hale getirir ve sonra fikrini değiştirebilirsin: bağlantıyı kapat, PIN'i yenile ya da oturumu kısalt.
Bir bağlantıyı açmanın üç yolu
| Mod | Kim girebilir | Ne için |
|---|---|---|
E-posta kodu (otp) | Yalnızca listelediğin adresler ya da adını verdiğin bir alan adındaki herkes, o adrese gelen kodu girdikten sonra. | Müşteri teklifleri, şirket içi belgeler, belirli kişilere yazılmış her şey. |
PIN (pin) | Sabit 4 haneli PIN'i bilen herkes. | Adres listeleyemediğin, kurum dışına basit paylaşım. |
Herkese açık (public) | Bağlantıya sahip olan herkes. | Adresi eline geçen herkese gösterilmesinde sakınca olmayan içerik. |
MCP ile yayınlayan yapay zekâ ajanları varsayılan olarak en dar seçeneği alır: accessMode verilmezse paylaşım e-posta koduyla oluşturulur ve alıcısız bir e-posta kodlu paylaşım açık yayınlanmak yerine reddedilir.
PIN neyi kanıtlamaz
PIN, onu bilen herkesi içeri alır. O kişinin kim olduğunu doğrulamaz ve ikisini aynı mesajda gönderirsen bağlantıyla birlikte yol alır. PIN'i farklı bir kanaldan, örneğin telefonla ya da bir mesajlaşma uygulamasıyla ilet. Sızarsa değiştir: PIN'i yenilemek, eski PIN'i girmiş her cihazın oturumunu da düşürür; çünkü içeri girmiş bir tarayıcı artık PIN'in ne olduğunu umursamaz.
E-posta kodları ve alan adı kuralları nasıl çalışır
E-posta doğrulamasında okuyucu adresini girer; adres listendeyse 15 dakika geçerli, altı haneli bir kod alır. Adresleri tek tek ekleyebilir ya da bir alan adındaki herkesi içeri almak için *@sirketiniz.com gibi bir kural ekleyebilirsin. Bağlantıyı iletmek listede olmayan birine yardım etmez: yalnızca izinli bir adrese gelen kod bağlantıyı açar.
Yanlış ya da listede olmayan bir adrese verilen yanıt bilerek nötrdür; böylece izin listesi dışarıdan yoklanıp kimlerin listede olduğu öğrenilemez.
Oturumlar ve bitiş tarihleri
Okuyucu doğruladıktan sonra tarayıcısı senin belirlediğin bir süre açık kalır. Varsayılan 12 saattir; 1 saatten 720 saate (30 gün) kadar ayarlayabilirsin. Uzun oturum, sık çalıştığın kişiler için daha az kod demektir; kısa oturum, ortak bir bilgisayarın yarın bağlantıyı yeniden açamamasıdır. Her paylaşımın ayrıca bir bitiş tarihi vardır: varsayılan 90 gün, en fazla 365 gün.
Erişimi kapatmak
Bir paylaşımı iptal etmek onu hemen kapatır. İptal ve süre bitişi her istekte kontrol edilir ve hiçbir şey önbelleğe alınmaz; bu yüzden geçerli bir oturum iptal edilmiş ya da süresi dolmuş bir bağlantıyı yeniden açamaz. Yayınlanan içerik arama motorlarınca asla dizinlenmez: herkese açık, “kod gerekmez” demektir, “web'de listelenir” demek değildir.
Bunların hepsini koddan ya da bir ajandan nasıl ayarlayacağın geliştirici dokümantasyonunda.
Sık sorulan sorular
PIN ile e-posta doğrulaması arasındaki fark ne?
PIN, onu bilen herkesi içeri alır ve kim olduklarını doğrulamaz. E-posta doğrulaması, onayladığın bir adrese kod gönderir.
Bağlantıyı bütün bir şirkete açabilir miyim?
Evet. E-posta kodlu bir paylaşıma *@sirketiniz.com gibi bir alan adı kuralı ekleyebilirsin; o alan adında bir adres doğrulayan kişiler bağlantıyı açabilir.
PIN'i değiştirirsem açık oturumlara ne olur?
PIN'i değiştirmek, eski PIN'i girmiş her cihazın oturumunu düşürür; okuyucular yeni PIN'i girmek zorunda kalır.
Belgeni canlı bir bağlantıya çevir, erişimi sen belirle.
Hesap oluştur
Teklif nasıl gönderilir? Açıldığını nasıl anlarsın?
PDF eki gönderdiğin an teklif sessizliğe gömülür. Teklifi canlı bağlantı olarak gönder: hatayı sonradan düzelt, kimin açacağını sınırla, açıldığını gör.
2 dk okuma
Müşteriye belge göndermeden önce kontrol edilecek 7 şey
Müşteriye belge gönderirken kısa bir kontrol listesi: kim açabilir, hangi sürümü görüyor, bağlantı ne kadar açık kalır, ulaştığını nasıl anlarsın.
1 dk okuma